Standardy ochrony małoletnich

 

 

 

Standardy Ochrony Małoletnich

 

W Little House Mariola Przystał

zwany dalej “Klubem”.

 

Preambuła

 

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Instruktorów zajęć/Pracowników/Nauczycieli/ Współpracowników Klubu oraz podmiotów współpracujących i współdziałających są działania mające na celu dobro dziecka i poszanowanie jego praw. Instruktor zajęć/ Pracownik/ Współpracownik Klubu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Podkreśla się niedopuszczalność stosowania  wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.

Instruktor zajęć/Pracownik/Nauczyciel realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Klubu i procedur określonych w niniejszym dokumencie oraz swoich kompetencji.

Niniejszy system ochrony dzieci przed krzywdzeniem określają procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, a w przypadku , gdy do tego godziło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków oraz wskazuje odpowiedzialność Personelu Klubu za bezpieczeństwo dzieci do niej uczęszczających.

 

Podstawy prawne Standardów Ochrony Małoletnich

  1. Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.)
  2. Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.)
  3. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. Z 2020 r. poz. 1359)
  4. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Poz. 1606) oraz innych
  5. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249).
  6. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.).
  7. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. Z 2022 r. poz. 1375 z późn. zm.)
  8. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) -art. 23 i 24
  9. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1550 z późn. zm.).
  10. Art. 221 oraz art. 221a Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510).
  11. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 152).

 

  • 1.

Definicje

  1. Pracownikiem/Instruktorem zajęć/Lektorem/Nauczycielem szkoły jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia, zwany dalej Personelem.
  2. Podmiotem współpracującym i współdziałającym – są podmioty świadczące  przez Klub usługi dydaktyczne i opiekuńczo-wychowawcze.
  3. Dyrektorem – jest osoba, która jest uprawniona do podejmowania decyzji, w tym sprawującą nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.
  4. Dzieckiem/małoletnim jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
  5. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, a także rodzic zastępczy.
  6.  Zgoda rodzica dziecka -  oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka posiadającego pełnię praw rodzicielskich, a w  przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka, koniecznym jest poinformowanie rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
  7. Krzywdzenie dziecka-  należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, również przez Personel, w formie przemocy fizycznej, psychicznej, wykorzystania seksualnego lub zaniedbywania.
  8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

 

  • 2.

          Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

 

  1. Personel Klubu posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka oraz symptomy krzywdzenia dzieci.
  2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka Dyrektor podejmuje rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia, motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
  3. Personel Klubu monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
  4. Personel Klubu zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji pracownik Klubu – dziecko i dziecko – dziecko ustalone w Klubie. Zasady stanowią Załącznik 2 do niniejszych Standardów zwany „Kodeksem bezpiecznych relacji”.
  5. Rekrutacja personelu Klubu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji. Zasady stanowią Załącznik 1 do niniejszych Standardów.

 

  • 3

Procedura interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka

 

  1. W przypadku podjęcia przez Personel Klubu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, obowiązkiem jest sporządzenie notatki służbowej i przekazanie uzyskanej informacji Dyrektorowi.
  2. Po uzyskaniu informacji, Dyrektor wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu. Na podstawie rozmów z rodzicami Dyrektor powinien sporządzić opis sytuacji szkolnej i rodzinnej dziecka na podstawie rozmów z dzieckiem, personelem i rodzicami, oraz plan pomocy dziecku.
  3.  Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:
  • podjęcia przez Klub działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji;
  • wsparcia, jakie Klub oferuje dziecku;
  • skierowania dziecka do specjalistycznej formy pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

 

W przypadkach bardziej skomplikowanych:

(dotyczących wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu)

  • Dyrektor powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść: kierownictwo Klubu oraz inni pracownicy Klubu mający wiedzę o krzywdzeniu dziecka lub o dziecku (dalej określani jako: zespół interwencyjny), który sporządza plan pomocy dziecku, spełniający wymogi określone w ust.3 powyżej.

W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenie dziecka zgłoszą rodzice/opiekunowie dziecka – Dyrektor zobowiązany jest powołać zespół interwencyjny, który wzywa rodziców/opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół. Plan pomocy dziecku jest przedstawiany przez Dyrektora Klubu opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.

 

  1. Dyrektor Klubu informuje opiekunów o obowiązku Klubu zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej placówki (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskie Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji.
  2. Po poinformowaniu opiekunów przez Dyrektor Klubu – zgodnie z ust. 4 powyżej składa się zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej lub przesyła formularz „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego.
  3. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.
  4. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik 3 do niniejszych Standardów. Kartę załącza się do kwestionariusza małoletniego.
  5. Personel i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

 

  • 4

Zasady ochrony wizerunku dziecka

 

  1. Klub, uznając prawo dziecka do prywatności  i ochrony dóbr osobistych zapewnia ochronę wizerunku oraz najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ( Załącznik nr 4. I dokument RODO)
  2. Personelowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie Klubu bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
  3. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
  4. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
  5. Upublicznienie przez Personel wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.

 

  • 5

Monitoring stosowania Standardów

  1. Osobą odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich w Klubie jest Dyrektor.
  2. Osoba, o której mowa w ust. 1 powyżej , jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz zaproponowanie zmian w Standardach.
  3. Osoba, o której mowa w ust. 1 powyżej, przeprowadza wśród Personelu , raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi Załącznik 6 do niniejszych Standardów. W ankiecie Personel może proponować zmiany Standardów oraz wskazywać naruszenia Standardów w Klubie.
  4. Osoba, o której mowa w ust.1 powyżej, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników Klubu ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu,  a następnie wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza Personelowi, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Standardów.

 

  • 6

Przepisy końcowe

 

  1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
  1. Ogłoszenie następuje w poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub w widocznym miejscu w siedzibie Klubu lub przez przesłanie tekstu  Standardów drogą mailową elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Klubu.
  2. Załączniki do Standardów Ochrony Małoletnich stanowią ich integralną część.

 

Załączniki :

Załącznik nr 1 – ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI PERSONELU

Załącznik nr 2 – KODEKS BEZPIECZNYCH RELACJI PERSONEL-DZIECKO- DZIECKO-PERSONEL

Załącznik nr 3- KARTA INTERWENCJI

Załącznik nr 4 – WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD OCHRONY WIZERUNKU DZIECKA I DANYCH OSOBOWYCH

Załącznik nr 6- ANKIETA MONITORUJĄCA

Załącznik nr 7 – OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI

Załącznik nr 8 – OŚWIADCZENIE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA REALIZACJĘ I PROPAGOWANIE STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH PRZED KRZYWDZENIEM

Załącznik nr 9 – REJESTR INTERWENCJI I ZGŁOSZEŃ

 

 Załącznik nr 1

Zasady bezpiecznej rekrutacji Personelu Klubu

 

Zasady bezpiecznej rekrutacji w Little House Mariola Przystał

 

  1. Dyrektor przed podjęciem współpracy/ zatrudnieniem Personelu poznaje dane osobowe, kwalifikacje danej osoby, w tym  stosunek do wartości podzielanych przez placówkę, takich jak ochrona praw dzieci szacunek do ich godności.
  2. Dyrektor dba, aby osoby przez niego zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenie, współpracujące) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne.
  3. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, Dyrektor może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:

 

  1. wykształcenia,
  2. kwalifikacji zawodowych,
  3. przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.

 

W każdym przypadku Dyrektor  musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia powinien zatem znać:

  1. imię (imiona) i nazwisko,
  2. datę urodzenia,
  3. dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
  4. Dyrektor może poprosić kandydata/kandydatkę o referencje z poprzednich miejsc zatrudnienia lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Nie podanie takich danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę. Dyrektor nie może samodzielnie prowadzić tzw. screeningu osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy RODO oraz Kodeksu pracy. Przed zatrudnieniem Dyrektor uzyskuje dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem małoletnich lub z opieką nad nimi Klub jest zobowiązany sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Rejestr dostępny jest na stronie: rps.ms.gov.pl.By móc uzyskać informacje z rejestru z dostępem ograniczonym, konieczne jest uprzednie założenie profilu Szkoły.

 

Aby sprawdzić osobę w Rejestrze szkoła potrzebuje następujących danych kandydata/

kandydatki:

  1. imię i nazwisko,
  2. data urodzenia,
  3. pesel,
  4. nazwisko rodowe,
  5. imię ojca,
  6. imię matki.

 

Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną.

 

Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć Dyrektorowi również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów.

 

 Załącznik nr 2

Kodeks bezpiecznych relacji pracownik Klubu – dziecko

 

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez Personel Klubu jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Personel Klubu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.

 

Zasady bezpiecznych relacji Personelu Klubu  z dziećmi są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.

 

  1. Relacje pracownicy Klubu z dziećmi

Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji Twojego zachowania.

 

  1. Komunikacja z dziećmi

W komunikacji z dziećmi Personel jest zobowiązany w szczególności do:

  1. a) zachowania cierpliwości i szacunku.
  2. b) uważnego słuchania dzieci i udzielania im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.

Personelowi zabrania się :

  1. a) zawstydzania, upokarzania, lekceważenia i obrażania dziecka;
  2. b) krzyczenia na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci;
  3. c) ujawniania informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej;
  4. d) zachowywania się w obecności dziecka w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);

 

III Działania z dziećmi

W działaniach  z dziećmi Personel jest zobowiązany w szczególności:

  1. a) doceniać i szanować wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażować i traktować równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
  2. b) unikać faworyzowania dzieci.

Zabrania się:

  1. a) nawiązywania z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
  2. b) utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli dyrekcja nie została o tym poinformowana, nie wyraziła na to zgody i nie uzyskała zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz samych dzieci.
  3. c) proponowania dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci. Zakaz ten obejmuje tzw. e-papierosy oraz piwa bezalkoholowe.
  4. d) przyjmowania pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów dziecka.
  5. e) wchodzenie w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka. Nie wolno Ci zachowywać się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych. Nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych ze świętami w roku szkolnym, np. kwiatów, prezentów składkowych czy drobnych zwyczajowych upominków.

 

Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem przez personel lub personel przez dziecko, muszą być natychmiastowo raportowane Dyrektorowi. Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.

 

  1. Kontakt fizyczny z dziećmi
  2. Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego.

Personel zobowiązany jest do:

  1. a) kierowania się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując oraz odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.

Zabrania się

  1. a) bicia, szturchania, popychania oraz naruszania integralności fizycznej dziecka w jakikolwiek inny sposób
  2. b) dotykania dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
  3. c) angażowania się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
  4. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, personel zobowiązany jest unikać innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu, przewijaniu i w korzystaniu z toalety.

3 Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdów i wycieczek niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju.

 

  1. Kontakty poza godzinami pracy

Zasadą jest, że kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów edukacyjnych lub wychowawczych.

  1. Personelowi zabrania się zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).

2.Jeśli zachodzi taka konieczność , właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami lub opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).

3.Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, obowiązkiem Personelu jest  poinformować o tym Dyrektora, a rodzice/opiekunowie prawni dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.

4.Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych w jakiejkolwiek formie przez aplikacje, algorytmy (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców oraz opiekunów.

   

Załącznik nr 3

Karta interwencji

 

  1. Imię i nazwisko dziecka …................................................................................................
  2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)......................................................................
  3. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia..........................................................

Data:

Działanie: …...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

  1. Opis działań podjętych przez pedagoga/psychologa

Data:

Opis spotkania:

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................5.Spotkania z opiekunami dziecka:

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

  1. Forma podjętej interwencji (zakreślić właściwe)
  • zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa....................................................
  • wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny.......................................................................
  • inny rodzaj interwencji. Jaki?...............................................................................................
  1. Dane dotyczące interwencji (nazwa organu, do którego zgłoszono interwencję) i data interwencji;

 

Data:

 

Działanie:

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

  1. Wyniki interwencji: działania organów wymiaru sprawiedliwości, jeśli placówka uzyskała informacje o wynikach/działaniach rodziców

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

 Załącznik nr 4 -

 

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD OCHRONY WIZERUNKU DZIECKA I DANYCH OSOBOWYCH

 

W działaniach Klubu kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowanie wizerunków dzieci.

 

Dzielenie się zdjęciami i filmami z aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci.

W sytuacjach, gdy Klub rejestruje wizerunek, wskazuje się że:

  1. a) dzieci i rodzice/opiekunowie prawni będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane;

b)wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu są ubrane, a sytuacja dla dziecka nie jest poniżająca ani ośmieszająca, ani nie ukazuje go w negatywnym świetle;

  1. c) zgoda rodziców opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta, a rodzice będą poinformowaniu o rejestracji zdarzenia

Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci

Klub dba o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:

  1. Pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych przed publikacją zdjęcia/nagrania.
  2. Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście, jak będą przechowywane te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/ nagrań online.
  3. Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia

i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia.

  1. Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej, przekonań religyjnych i powiązanych z wizerunkiem dziecka
  2. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez przyjęcie zasad:
  • wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go

w negatywnym kontekście,

  • zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby.
  1. Rezygnację z publikacji zdjęć dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki, jeśli one lub ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na wykorzystanie zdjęć po odejściu z szkoły.
  2. Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać dyrekcji, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

 

Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku Klubu

W sytuacjach, w których Klub rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku, Klub deklaruje, że:

  1. Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.
  2. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta na piśmie.

 

 

Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka:

Jeśli rodzice lub opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich decyzję.

 

Przechowywanie zdjęć i nagrań

Szkoła przechowuje materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla dzieci:

  1. Nie przechowujemy materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych, takich jak telefony komórkowe i urządzenia z pamięcią przenośną (np. pendrive).

 

Załącznik nr 6

Monitoring standardów – ankieta

 

  1. Czy znasz Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w placówce, w której pracujesz? TAK NIE
  2. Czy znasz treść dokumentu Standardy Ochrony Małoletnich? TAK NIE
  3. Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia dzieci? TAK NIE
  4. Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia dzieci? TAK NIE
  5. Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad zawartych w Standardach Ochrony

Małoletnich przez innego pracownika?                                                          TAK    NIE

5a. Jeśli tak – jakie zasady zostały naruszone?

(odpowiedź opisowa)

................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

5b. Czy podjąłeś/aś jakieś działania: jeśli tak – jakie, jeśli nie – dlaczego? (odpowiedź opisowa)

…............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

  1. Czy masz jakieś uwagi/poprawki/sugestie dotyczące Standardów Ochrony Małoletnich?

(odpowiedź opisowa)

…...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

 

 

 

Załącznik nr 7

Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich w Little House Mariola Przystał

 

 

                                                                                                (miejscowość)...................., dnia................ r.

 

 

                                                                                               Imię i nazwisko………………………………….

 

Oświadczenie

 

Ja niżej podpisana (-ny) oświadczam, że zapoznałam (-em)  się z dokumentacją - Standardami Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem w Little House Mariola Przystał i  przyjmuję ją do realizacji.

Oświadczam również, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, nie byłam (-em) skazana (-ny) za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz, że nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Nie zostałam(-em) skazana (-ny)  prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne. Jestem świadoma (-my) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

 

 

 

 

..........................................................................

                                                                                              Podpis

 

  

 

 

 

Załącznik nr 8

 

 

Powołanie oraz oświadczenie osoby odpowiedzialnej za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.

 

…................., dnia 2025r.

 

 

 

Powołuje się …………………………………………………………jako osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz przestrzeganie i propagowanie wprowadzonych Standardów.

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE

Ja niżej podpisana, oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, nie byłam skazana  za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz, że nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Nie zostałam skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne.

Jestem świadoma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

 

 

 

 

                                                           ..........................................................................

                                                                                              Podpis

 

 

  

 

 

 

 

Załącznik nr 9

 

Rejestr interwencji i zgłoszeń

 

 

lp

Data interwencji/zgłoszenia

Przedmiot interwencji/

zgłoszenia

Wyniki interwencji/

zgłoszenia

Uwagi